Firma electrónica en Colombia: Pactum llega para pymes

Por Redacción Acento

Catalítico lanzó Pactum, firma electrónica 100 % en línea: contratos desde Word o PDF, firma desde el celular y repositorio de contratos.

Firma electrónica en Colombia: Pactum llega para pymes

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Barranquilla, noviembre de 2026. Imprimir un contrato, firmarlo a mano, escanearlo y devolverlo por correo sigue siendo la rutina de miles de empresas en Colombia. Para eliminar ese paso, Catalítico, venture builder con sede en Barranquilla, lanzó Pactum, una plataforma de firma electrónica que funciona 100 % en línea y que cualquier empresa puede empezar a usar sin tarjeta de crédito.

Cómo funciona

El proceso cabe en tres pasos. La empresa sube su contrato en Word o PDF y la plataforma detecta dónde debe ir la firma. Luego lo envía a las personas que deben firmar, que lo abren desde el celular o el computador y verifican su identidad con un código que reciben por correo. Al final, todas las partes reciben el PDF firmado con un certificado de evidencia: quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo.

«Lo que buscamos es que firmar un contrato sea tan sencillo como enviar un mensaje, sin perder el respaldo que necesita una empresa», explican desde Catalítico.

¿Tiene validez legal?

En Colombia, la firma electrónica está reconocida por la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, que le dan validez cuando el método es confiable y apropiado para el propósito del documento. Pactum registra cada paso del proceso con una cadena de evidencia verificable y un sello que permite comprobar en línea que el documento no fue alterado.

Para quienes tienen dudas sobre la diferencia entre los dos conceptos, la compañía publicó una guía sobre firma digital frente a firma electrónica y otra sobre la firma electrónica certificada.

Pactum, plataforma de firma electrónica de Catalítico
Pactum ofrece una cuenta gratuita con el primer sobre sin costo.

Más que firmar: un repositorio de contratos

Además de la firma, Pactum funciona como archivo central de los contratos de la empresa. Permite:

Otra función, pensada para la negociación, es la revisión con control de cambios: la empresa y su contraparte editan el texto del contrato en la plataforma, como en Word, antes de pasar a la firma.

Casos de uso y precios

Entre los usos más frecuentes están los contratos de arrendamiento, los contratos laborales y los acuerdos de confidencialidad.

La plataforma se ofrece con una cuenta gratuita que incluye el primer sobre sin costo y sin tarjeta. Los planes de pago empiezan en US$9,99 al mes y no cobran por usuario ni por firmante; el detalle está en la página de precios. La compañía también la presenta como una alternativa a DocuSign pensada para el mercado hispanohablante.

En cuanto a seguridad, los documentos se cifran y se almacenan en infraestructura de Amazon Web Services, con verificación en dos pasos para quienes administran la cuenta.

Cómo empezar

Las empresas interesadas pueden abrir una cuenta gratis y enviar su primer documento a firma en pocos minutos. Las dudas más comunes están resueltas en la sección de preguntas frecuentes.

Pactum es un desarrollo de Catalítico LLC.